Assemblée générale ordinaire (AGO)
L'Assemblée générale ordinaire se déroule traditionnellement chaque année au mois de mars. Pour des raisons logistiques, cette réunion se déroule à Nevers.
Être membre du CGHNM ne se résume pas à recevoir BLANC CASSIS. La cotisation annuelle n'est donc pas qu'un simple abonnement à une revue spécialisée. En temps que membre à jour de sa cotisation, vous êtes invités à exprimer votre opinion sur la gestion du cercle tant au niveau de son activité que de sa situation financière. En quelque sorte un adhérent est "copropriétaire" du CGHNM. L'AGO est donc le moment privilégier pour évoquer la gestion passée et les projets à venir.
Le bureau, sous la direction de son président, est en charge de conduire cet événement important dans la vie de notre association. Le renouvellement des administrateurs dont le mandat tombe à échéance ou l'examen de la candidature de nouveaux bénévoles pour rejoindre le bureau, est également un point essentiel de cette rencontre annuelle. Rappelons que nous sommes en recherche permanente de candidats pour rejoindre le conseil d'administration à partir duquel sont identifiés les membres du bureau.
Une pratique démocratique
Chaque adhérent à jour de sa cotisation est invité à participer à l'AGO. Une convocation, envoyée un mois à l'avance, fournit les informations logistiques nécessaires, chacun pouvant exprimer son choix d'y assister ou de se faire représenter.
À partir de 2024 (exercice 2023), les documents assujettis à validation (rapport moral, rapport d'activité et rapport financier) seront délivrés en même temps que la convocation. Un adhérent ne pouvant physiquement se rendre à l'AGO pourra délivrer un pouvoir à la personne de son choix en connaissance de cause. C'est une évolution au sein du CGHNM. Nous espérons toutefois qu'elle ne va pas encourager nos membres à ne pas participer physiquement à la réunion. Nous sommes demandeurs de rencontres et de convivialité pour être à l'écoute de nos adhérents.
Nous insistons sur l'importance de la représentation car la validité d'une AGO requiert la réalisation d'un quorum des personnes présentes et représentées (1/3 des membres à jour de cotisation à la date de l'AGO).
La convivialité au rendez-vous
L'AGO n'est pas seulement un exercice formel avec son ordre du jour et ses rites. C'est aussi une occasion de partager un repas en commun, d'échanger sur ses propres recherches, de suggérer des actions, voire de s'engager dans l'action.
Nous essayons autant que faire se peut d'inviter des intervenants pour compléter le menu intellectuel de notre AGO et son attractivité.
