Assemblée générale ordinaire (AGO)
L'Assemblée générale ordinaire se déroule traditionnellement en mars de l'année, la période Covid ayant été une période d'exception avec une AGO en fin d'année.
Depuis 2022, nous sommes revenus à une saisonnalité plus conforme à l'esprit d'une AGO qui statue sur l'exercice passé (bilan moral, d'activité et financier) et qui présente les éléments du futur (budget, projets) sans oublier le montant des cotisations pour le prochain exercice.
Le bureau sous la direction de son président est en charge de conduire cet événement important pour la vie de notre association.
Une pratique démocratique
Chaque adhérent·e à jour de sa cotisation peut venir participer à l'AGO. Une convocation envoyée plusieurs mois à l'avance fournit les informations logistiques nécessaires. Il·Elle est d'ailleurs invité·e à exprimer son choix de participer ou de se faire représenter.
Nous insistons toujours sur cette dimension de la représentation car la généalogie d'aujourd'hui et une généalogie loin de ses bases quotidiennes.
La conformité d'une AGO requière la réalisation d'un quorum entre présent·e·s et représenté·e·s (1/3 des membres à jour de cotisation à la date de l'AGO).
La convivialité au rendez-vous
L'AGO n'est pas seulement un exercice formel avec son ordre du jour et ses rites. C'est aussi une occasion de partager un repas en commun, d'échanger sur ses propres recherches, de suggérer des actions voire de s'engager dans l'action.
Nous essayons autant que faire se peut d'inviter des intervenant·e·s pour compléter le menu intellectuel de notre AGO et donc son attractivité.
