L'esprit des pères fondateurs !
Les fondations de nos statuts datent de 1980. Il s'en est passé des choses en plus de quarante années ! Nous avons été conduits à adapter nos statuts plusieurs fois, la dernière étant en 2021, pour coller au mieux avec la réalité. Toutefois cette démarche est lourde. Une Assemblée Générale Extraordinaire (AGE) est nécessaire et la modification requiert un dépôt en préfecture. La vocation des statuts d’une association est centrée sur la définition de son objet. Pourquoi créons-nous une association, qu’en attendent ses membres ? Les modalités pratiques de gestion demeurent à un niveau de synthèse souvent peu compatible avec la réalité du quotidien.
L’association ayant vocation à durer, il est évident qu’elle se trouvera confrontée avec le temps à de lourdes modifications technologiques, légales et sociétales. C’est exactement ce qui se produit avec le CGHNM. Entre la pratique de la généalogie des années 1980 et aujourd’hui, cela n’a plus rien à voir. Qui pouvait prédire la révolution informatique, Internet et l’accessibilité de l’informatique domestique. Personne ou presque. Le complément indispensable est le règlement intérieur.
Longtemps attendu, le règlement intérieur a été mis en place au terme de 2021, nous offrant ainsi un moyen plus souple et plus détaillé pour gérer le CGHNM. Il est établi sous la responsabilité du conseil d'administration. Il n’est pas déclaratif en préfecture. Le règlement intérieur permet donc de définir des règles de gestion, des modes de fonctionnement, des consignes à respecter. Il peut être ajusté, adapté à tout moment en fonction des besoins dans la limite du cadre défini par les statuts. Tout ceci semble bien bureaucratique, administratif mais croyez-nous c’est dans les périodes de crises (un administrateur défaillant par exemple) qu’il est bon d’avoir un règlement intérieur pour éviter les improvisations malencontreuses.
Une fois les statuts et le règlement intérieur en place, le sujet n’est plus un sujet et la vie suit son cours comme la Loire en Nivernais.
