Principes généraux

Dans le cadre de votre navigation sur notre site internet ou lors de votre adhésion à notre association, vous pouvez être ou serez amené à nous communiquer des données à caractère personnel.

Le CGHNM étant affilié de l’Union Généalogique du Centre et du Val de Loire pourrait éventuellement transmettre vos données afin de vous permettre d’accéder à des informations relevant de l’union.

Le CGHNM s’engage à se conformer à la Réglementation UE 2016/679 du 27 avril 2016 – ci-après RGPD) – applicable depuis le 25 mai 2018 – et la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, telle que modifiée par la loi n°2018-493 du 20 juin 2018 relative à la protection des données. Cette nouvelle réglementation encadre l’utilisation des données et leur sécurisation pour une meilleure protection des données personnelles.

Attention, le CGHNM ne peut être tenu pour responsable si vous utilisez un accès wifi non sécurisé ou si vous vous connectez au site via un ordinateur public.

Quand traitons-nous des données ?

Les données vous concernant sont notamment collectées ou traitées à l'occasion :

• De la mise en place de mesures de sécurité protégeant le site internet

• De la saisie de vos informations personnelles pour les adhésions ou renouvellements d’adhésion

• De vos commandes via le bon de commande sur le site internet

Quelles catégories de données collectées traitons-nous ?

Dans le cadre de l'utilisation de notre site internet et de notre outil de gestion d’association, plusieurs types de données à caractère personnel peuvent être collectés.

Principalement les données collectées correspondant aux catégories suivantes :

• Des données d'identité : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, courriel, … (toutes les informations présentes sur le bulletin d’adhésion ou de renouvellement),

• Des données d’achats dans l’association :

  • Relevé des actes (pour la gestion et l’édition) : nom, prénom, numéro d’adhérent

  • Administrateur : Nom, prénom, photo, fonction, rapide CV

Pour quelles finalités les données sont-elles collectées ?

Selon les données, elles sont traitées en tout ou partie pour les principales raisons suivantes :

Des données d'identité :

• Vous inscrire dans la base de données en tant qu’adhérents

• Suivi et gestion de la comptabilité de l’association

• Des achats réalisés dans la boutique de l’association :

  • Relevé des actes (nom, prénom, numéro d’adhérent) : pour la gestion et l’édition

  • Administrateur (Nom, prénom, photo, fonction) : pour que les adhérents puissent visualiser et reconnaître ces personnes.

A qui sont-elles transmises ?

Les données traitées sont intégrées dans le logiciel Assoconnect. Les données traitées (identité, adresse courriel) peuvent être délivrées à l’occasion d’une communication à l'UGC-VL, association à laquelle nous sommes affiliés.

L'accès aux données à caractère personnel de l'utilisateur est réservé aux personnes habilitées (administrateur de l’association) qui doivent y accéder en raison de leur mission et pour l'accomplissement de cette dernière.

Par ailleurs, les personnes habilitées sont soumises au respect d'une stricte confidentialité concernant l'ensemble des données à caractère personnel relatives aux utilisateurs dont ils ont connaissance lors de l'exercice de leur fonction. Une lettre d’engagement de leur part est signée et déposée au bureau du CGHNM.

Combien de temps les données sont-elles conservées ?

Les données sont conservées 3 années après le dernier acte de l’acheteur ou de l’adhérent.

Où sont-elles stockées ?

Ces données sont stockées, en base de données, sur notre site internet, géré par notre prestataire Assoconnect.

Ces données et leurs sauvegardes sont effectuées par notre prestataire Assoconnect sur les serveurs de la société d’hébergement : Azure Microsoft France.

Ces données ne sont en aucun cas accessibles à des entités ou prestataires externes.

Quels sont vos droits ?

Le CGHNM s'engage à respecter scrupuleusement la confiance que vous lui accordez quant à l'utilisation des informations personnelles que vous pouvez être amené à lui communiquer dans le cadre de votre navigation sur son site.
Conformément à l'article 27 de la loi informatique et libertés en vigueur, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression relatifs aux données vous concernant auprès de l'entité CGHNM, et ce dans les conditions prévues par l'article 34 de ladite loi.

Afin de faire valoir ce droit, merci de nous envoyer un mail via notre formulaire de contact sur notre site internet.

Cookies

Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre ordinateur lors de la visite d’un site ou de la consultation d’une publicité.

Il a notamment pour but de proposer des contenus ciblés et adaptés à vos centres d’intérêts ou pour réaliser des statistiques de visites :

• Dans votre ordinateur, les cookies sont gérés par votre navigateur internet

• Les cookies peuvent être déposés par le site internet du CGHNM sur votre ordinateur. Cela vous sera utile pour la conservation de vos recherches de patronymes.

• Les cookies analytiques nous permettent de connaître l’utilisation et les performances de notre site et d’en améliorer le fonctionnement.

Quelles sont les mesures de sécurité mises en œuvre ?

Soucieux de garantir la sécurité des données de nos utilisateurs, nous prenons toutes les précautions utiles pour préserver la sécurité des données et, empêcher qu'elles soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.

Parmi ces mesures figurent notamment :

• la gestion des habilitations pour l’accès aux données (nos administrateurs)

• le choix minutieux de nos prestataires (Assoconnect)

• une authentification renforcée de l'accès au site internet du CGHNM

• la confidentialité des échanges assurée prochainement par le protocole https.

Mise à jour de la politique de protection des données

La politique de confidentialité est susceptible d'être modifiée ou aménagée à tout moment en fonction de l’évolution de l’outil, de l’organisation et du contexte légal. Si tel était le cas, notre nouvelle politique de confidentialité ferait l’objet d’une communication et vous serez invité·e·s à signer votre adhésion à cette nouvelle politique.

Dernière version : décembre 2022