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Dans le cadre de votre navigation sur notre site internet ou lors de votre adhésion à notre association, vous pouvez être ou serez amené à nous communiquer des données à caractère personnel.
Le CGHNM étant affilié de l’Union Généalogique du Centre et du Val de Loire pourrait éventuellement transmettre vos données afin de vous permettre d’accéder à des informations relevant de l’union.
Le CGHNM s’engage à se conformer à la Réglementation UE 2016/679 du 27 avril 2016 – ci-après RGPD) – applicable depuis le 25 mai 2018 – et la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, telle que modifiée par la loi n°2018-493 du 20 juin 2018 relative à la protection des données. Cette nouvelle réglementation encadre l’utilisation des données et leur sécurisation pour une meilleure protection des données personnelles.
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Les données vous concernant sont notamment collectées ou traitées à l'occasion :
De la mise en place de mesures de sécurité protégeant le site internet
De la saisie de vos informations personnelles pour les adhésions ou renouvellements d’adhésion
De vos commandes via le bon de commande sur le site internet
Dans le cadre de l'utilisation de notre site internet et de notre outil de gestion d’association, plusieurs types de données à caractère personnel peuvent être collectés.
Principalement les données collectées correspondant aux catégories suivantes :
Des données d'identité : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, courriel, … (toutes les informations présentes sur le bulletin d’adhésion ou de renouvellement),
Des données d’achats dans l’association :
Relevé des actes (pour la gestion et l’édition) : nom, prénom, numéro d’adhérent
Administrateur : Nom, prénom, photo, fonction, rapide CV
Selon les données, elles sont traitées en tout ou partie pour les principales raisons suivantes :
Vous inscrire dans la base de données en tant qu’adhérents
Suivi et gestion de la comptabilité de l’association
Des achats réalisés dans la boutique de l’association :
Relevé des actes (nom, prénom, numéro d’adhérent) : pour la gestion et l’édition
Administrateur (Nom, prénom, photo, fonction) : pour que les adhérents puissent visualiser et reconnaître ces personnes.
Les données traitées sont intégrées dans le logiciel Assoconnect. Les données traitées (identité, adresse courriel) peuvent être délivrées à l’occasion d’une communication à l'UGC-VL, association à laquelle nous sommes affiliés.
L'accès aux données à caractère personnel de l'utilisateur est réservé aux personnes habilitées (administrateur de l’association) qui doivent y accéder en raison de leur mission et pour l'accomplissement de cette dernière.
Par ailleurs, les personnes habilitées sont soumises au respect d'une stricte confidentialité concernant l'ensemble des données à caractère personnel relatives aux utilisateurs dont ils ont connaissance lors de l'exercice de leur fonction. Une lettre d’engagement de leur part est signée et déposée au bureau du CGHNM.
Les données sont conservées 3 années après le dernier acte de l’acheteur ou de l’adhérent.
Ces données sont stockées, en base de données, sur notre site internet, géré par notre prestataire Assoconnect.
Ces données et leurs sauvegardes sont effectuées par notre prestataire Assoconnect sur les serveurs de la société d’hébergement : Azure Microsoft France.
Ces données ne sont en aucun cas accessibles à des entités ou prestataires externes.
Le CGHNM s'engage à respecter scrupuleusement la confiance que vous lui accordez quant à l'utilisation des informations personnelles que vous pouvez être amené à lui communiquer dans le cadre de votre navigation sur son site.
Conformément à l'article 27 de la loi informatique et libertés en vigueur, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression relatifs aux données vous concernant auprès de l'entité CGHNM, et ce dans les conditions prévues par l'article 34 de ladite loi.
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Dernière version : décembre 2022